ประชุมชี้แจงระบบสารสนเทศบริหารการศึกษา ระยะที่ 2 และเทรนนิงการกำหนดสิทธิ์สำหรับ Admin คณะ

วันพุธที่ 7 พฤษภาคม 2568  เวลา 9.00 – 12.00 น.

ณ ห้องสอบ Chongrak KULAM – B1 อาคารศูนย์เรียนรวม 1 และออนไลน์ผ่าน Cisco WebEx Meetings

หลักการและเหตุผล

มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ได้มีการพัฒนาระบบสารสนเทศบริหารการศึกษา (MY-KU) ระยะที่ 2 เพื่อให้การดำเนินงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาทุกกระบวนงานมารวมอยู่ภายใต้ระบบสารสนเทศเดียวกันทั้งส่วนกลาง และวิทยาเขต ทั้งระดับปริญญาตรีและระดับบัณฑิตศึกษา นั้น ซึ่งการพัฒนาระบบฯ ได้ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดแล้ว และจะมีกำหนดเปิดใช้งานระบบฯ แทนที่ระบบสารสนเทศระบบเดิมที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่ภาคต้น ปีการศึกษา 2568 เป็นต้นไปนั้น โดยมีฟังก์ชันการทำงานของระบบฯ ตามภาระงานทางการศึกษา ดังนี้

• การบริหารจัดการข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลรายวิชาที่อนุมัติให้เปิดสอน ข้อมูลโครงสร้างหลักสูตร แบบ/แผนการศึกษา (กรณีหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา) ข้อมูลแผนและผลการดำเนินงานในแต่ละรายวิชาในแต่ละภาคการศึกษา
• การบริหารจัดการข้อมูลค่าธรรมเนียมการศึกษา (ตรวจสอบรายงานการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาของนิสิต และการจัดสรรค่าธรรมเนียมการศึกษา) การบันทึกข้อมูลอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษาของโครงการพิเศษ (วง ๓)
• การบริหารจัดการข้อมูลการเปิดรายวิชาและหมู่เรียน (เงื่อนไข จำนวน อาจารย์ผู้สอน ผู้กรอกเกรด) การบันทึกข้อมูลประกาศสำหรับนิสิตที่ลงทะเบียนเรียน การประเมินผลการสอนรายคาบเรียน (star rating) การบันทึกคะแนนของนิสิตในระหว่างภาคการศึกษา การส่งคะแนน (เกรด) หลังจากสิ้นสุดการเรียนการสอนของแต่ละภาคการศึกษา
• การประเมินการสอนของอาจารย์ ประเมินอาจารย์ที่ปรึกษา หลักสูตร ภาควิชา คณะ มหาวิทยาลัย
• การบริหารจัดการภาระงานอาจารย์ (อาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร อาจารย์ประจำหลักสูตร อาจารย์ที่ปรึกษาประจำตัวนิสิต การบันทึกข้อมูลปัญหาพิเศษ-โครงงานวิจัย และอาจารย์ที่ปรึกษาโครงงานวิจัย)
• งานบริการการศึกษาและทะเบียนนิสิต (ประวัตินิสิต ข้อมูลผลการลงทะเบียนเรียนและการศึกษาของนิสิต) การเทียบโอนรายวิชา เทียบโอนผลการศึกษา การจบการศึกษาของนิสิต (ระบบการตรวจจบการศึกษาตามเงื่อนไขของหลักสูตร เงื่อนไขค่าธรรมเนียมการศึกษา วิธีการอัปโหลดข้อมูลเงื่อนไขการผ่าน/ไม่ผ่านอื่น ๆ ตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง)
• การปรับเปลี่ยนขั้นตอนการตรวจสอบเงื่อนไขการจบการศึกษา การยื่นขอจบการศึกษา การอนุมัติเสนอจบการศึกษา รอบการเสนอการจบการศึกษาใหม่ของ ก.ว.ช.)
• การขึ้นทะเบียนบัณฑิต ขึ้นทะเบียนเข้าร่วมพิธีพระราชทานปริญญาบัตร และศิษย์เก่าสัมพันธ์

วัตถุประสงค์

เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้มีความรู้ความเข้าใจในการใช้งานระบบฯ และนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กำหนดการ

วันพุธที่ 7 พฤษภาคม 2568  เวลา 9.00 – 12.00 น.
ณ ห้องสอบ Chongrak KULAM – B1  ชั้น 1 อาคารศูนย์เรียนรวม 1 บางเขน

08.30 – 09.00 น.  ลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม
09.00 – 10.30 น.  สรุปฟังก์ชันการทำงานของระบบฯ ตามภาระงานทางการศึกษา ดังนี้
10.30 – 11.30 น.  ชี้แจงเชิงปฏิบัติการ การกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่าง ๆ โดยผู้ประสานงานหลักคณะ (Admin คณะ)
11.30 – 12.00 น.  ตอบข้อซักถาม/ข้อเสนอแนะ และนัดหมายการประชุมเชิงปฏิบัติการกลุ่มย่อยตามหัวข้อต่าง ๆ ต่อไป