ขั้นตอนการคัดลอก (Copy) ข้อมูลการศึกษาของอาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตรไปวาง(Paste)
ในเล่มหลักสูตรเพื่อให้ตรงกับฐานข้อมูล UNICON
https://www.youtube.com/watch?v=AnwGdc0bP6A
*สำหรับเล่มหลักสูตรที่ขอเปิดใหม่หรือปรับปรุงและต้องขออนุมัติการตรวจสอบและรับรองมาตรฐานการศึกษาจาก อว. รวมถึงหลักสูตรผ่านสภาแล้วแต่ยังรอการยื่นเข้าระบบ CISA
เนื่องจากข้อมูลการศึกษาของอาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตรจะต้องตรงกับฐานข้อมูล UNICON
ถ้าไม่ตรงกัน จะไม่ผ่านการตรวจด้วยระบบ AI ของ CISA ที่ตรวจสอบความสอดคล้อง
และจะทำให้หลักสูตรไม่ผ่านการรับรอง
ดังนั้น จึงขอแนะนำวิธีการนำข้อมูลที่ตรงกับ UNICON ไปใส่ในเล่มหลักสูตรดังนี้
1. ให้ไปที่เว็บนามานุกรมของมหาวิทยาลัย (https://directory.ku.ac.th) แล้วค้นหาชื่อตนเอง
2. ให้ดูข้อมูลที่กรอบ “ข้อมูลวุฒิการศึกษา”
3. ตรวจสอบข้อมูล
3.1 ชื่อ สกุล
3.2 ตำแหน่งวิชาการ
3.3 ชื่อปริญญาแบบเต็มไม่ใช้ตัวย่อ (สาขาวิชา-ถ้ามี), เกียรตินิยม (ถ้ามี), สถาบันที่จบ, รหัสประเทศ (ตัวย่อ 2 หลัก ระบบดึงมาจากรหัสประเทศของ อว.ให้แล้ว ห้ามกำหนดหรือตั้งเอง) , ปี พ.ศ.ที่จบ
4. ถ้าข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้กด “ยืนยันข้อมูลการศึกษาถูกต้อง” (ปุ่มนี้จะมีขึ้นก็ต่อเมื่อเจ้าของข้อมูลและ Login ตรงกันเท่านั้น) การกดปุ่มยืนยันนี้จะทำให้ผู้ที่จะคัดลอกข้อมูลไปไว้ในเล่มหลักสูตรหรือผู้ที่ต้องการติดตามผลการปรับปรุงข้อมูลการศึกษาได้ทราบว่าเจ้าตัวหรือเจ้าของข้อมูลได้มีการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องแล้วหรือยัง ข้อมูลของท่านสามารถนำไปใช้ในเล่มได้แล้วหรือไม่
5. นำข้อมูลไปใช้ในเล่มหลักสูตรโดยการใช้ปุ่ม Copy ข้อมูลและ เอาไปวาง (Paste) เอาไปไว้ในเล่มหลักสูตรโดยที่จะไม่มีการแก้ไขใด ๆ
ด้วยวิธีการเช่นนี้จะทำให้ข้อมูลที่ส่ง Unicon และข้อมูลที่ปรากฎในเล่มหลักสูตรจะเหมือนและตรงกันมากที่สุด
กรณีข้อมูลการศึกษาไม่ถูกต้อง ให้ดำเนินการดังนี้
6. ให้กดปุ่ม “ข้อมูลการศึกษาไม่ถูกต้อง” แล้วให้กรอกแบบฟอร์มว่าเพื่อแจ้งว่าข้อมูลไม่ถูกต้องเรื่องใด
6.1 ตัวอักษรที่ใช้ในชื่อวุฒิการศึกษา มหาวิทยาลัยที่สำเร็จการศึกษาจะต้องใช้ภาษาอังกฤษเท่านั้น (ไม่ใช้ตัวอักษรพิเศษเช่น ภาษาเยอรมัน ฝรั่งเศส จีน หรืออื่น ๆ )
6.2 รหัสประเทศ จะดึงมาจากข้อกำหนดรหัส 2 หลักของของทาง อว. ให้เรียบร้อยแล้ว เช่น US (ไม่ใช่ USA)
7. เมื่อ Submit แบบฟอร์มแล้ว กองทรัพย์ ฯ จะพิจารณาคำขอพร้อมหลักฐานที่แนบ และเมื่อข้อมูลถูกปรับปรุงแล้วข้อมูลในนามานุกรมจะถูกปรับปรุงพร้อมระบุเวลาที่ถูกปรับปรุง ถ้าข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้กดปุ่ม “ยืนยันข้อมูลการศึกษาถูกต้อง” แล้วให้อาจารย์นำข้อมูลโดยการใช้ปุ่ม Copy ข้อมูล เอาไปวาง (Paste) ไว้ในเล่มหลักสูตรที่จะส่ง อว. อนุมัติ
ไม่แนะนำให้พิมพ์ข้อมูลการศึกษาลงในเล่มหลักสูตรเอง เพราะมีความเสี่ยงที่จะทำให้ไม่ตรงกับข้อมูลใน UNICON แนะนำให้ Copy จากนามานุกรม และไป Paste ในเล่มหลักสูตร ดังนั้นถ้าข้อมูลไม่ตรง เช่นปีสำเร็จการศึกษาผิด ชื่อปริญญา ตำแหน่งวิชาการไม่ถูกต้อง ให้ทำการปรับปรุงข้อมูลก่อนโดยการกรอกในแบบฟอร์ม (ในภาพ ข้อที่ 3) พร้อมแนบหลักฐานให้กับกองทรัพยากรมนุษย์ ได้ปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องก่อน (อาจจะใช้เวลา 1-3 วันทำการ หรือติดต่อกองทรัพย์ฯ) เมื่อข้อมูลถูกปรับปรุงแล้วจึงค่อยกดปุ่ม Copy นำไปวางในเล่มหลักสูตรต่อไป
